G-Santral’in dahili CRM modülü; müşteri bilgilerini, iletişim geçmişini ve görüşme sonrası takibi çağrı merkezi çalışma alanıyla birleştirir. Kurumunuzun ihtiyaçlarına göre özelleştirilebilir.
CRM NE İŞE YARAR?
Her aramada sıfırdan başlamayın.
CRM, “müşteri ilişkileri yönetimi” anlamına gelir. Santral görüşmenin kurulmasını sağlar; CRM ise arayan kişiyi tanımanıza, geçmiş iletişimi görmenize ve sonraki adımı takip etmenize yardımcı olur.
G-Santral’de bu iki süreç birlikte çalışır. Müşteriniz yeniden aradığında, temsilciniz ilgili bilgilere görüşmenin içinden ulaşabilir.
Arayan kişinin bilgilerine görüşme sırasında ulaşın.
Telefon numarasıyla eşleşen profili ve kurumunuzun belirlediği bilgi alanlarını görün. Kamu hizmetlerinde vatandaş, özel sektörde müşteri süreçlerine uygun bir çalışma düzeni kurun.
Numarayla ilişkilendirilen profil
Kuruma göre düzenlenebilen bilgi alanları
İletişim geçmişi
Önceki temasları aynı zaman çizelgesinde inceleyin.
Müşterinin önceki görüşmelerini ve iletişim adımlarını tarih sırasıyla değerlendirin. Temsilci, erişim yetkisi kapsamındaki geçmişi inceleyerek konuşmanın bağlamını anlayabilir.
Tarih sıralı temas geçmişi
Çağrıyla ilişkili müşteri görünümü
Görüşme notları ve sonuçları
İhtiyacı ve görüşmenin sonucunu kayda alın.
Görüşme sırasında paylaşılan bilgileri not edin. Çağrı sonrası işlem adımları ve sonuç kodlarıyla ne konuşulduğunu ve görüşmenin nasıl tamamlandığını takip edin.
Görüşmeyle ilişkili notlar
Çağrı sonrası işlem ve sonuç kodları
Geri arama takibi
Bir sonraki görüşmeyi planlayın.
Tekrar iletişim kurulması gereken müşteriler için geri arama planı oluşturun. Temsilci, kendisine atanan geri aramaların zamanını ve durumunu çalışma alanından takip edebilir.
Planlanan görüşme zamanı
Atanan geri aramalar ve durum takibi
Yetkili bilgi erişimi
Doğru bilgiye, doğru kapsamda erişim sağlayın.
Müşteri kartının görünürlüğünü kurum politikalarıyla belirleyin. Operatörün görebileceği alanları düzenleyin ve hassas bilgiler için maskeleme kurallarını kullanın.
Alan bazında görünürlük
Hassas bilgi maskeleme
Çağrı ile birlikte çalışma
Görüşme ve müşteri bilgisi aynı masada.
Temsilci; yanıtlama, bekletme ve aktarma kontrollerini kullanırken müşteri bilgilerini de inceleyebilir. Müşteriyle yürütülen iletişim ve telefon işlemleri ortak bir çalışma alanında ilerler.
Operatör Masası ile birlikte kullanım
Görüşme sırasında müşteri bağlamı
KURUMUNUZUN ÇALIŞMA BİÇİMİNE UYGUN
Dahili CRM modülü. İhtiyacınıza göre özelleştirme.
G-Santral’in kendi CRM modülünü kullanabilir; bilgi alanlarını, yetkileri ve takip süreçlerini kurumunuzun ihtiyaçlarına göre şekillendirebilirsiniz.
Mevcut bir CRM veya başka iş yazılımlarınız varsa, bu sistemlerle veri alışverişi ayrıca planlanabilir. Bağlantı yöntemi ve aktarılacak bilgiler, mevcut uygulamanızın sunduğu olanaklara göre belirlenir.
Hareket ve animasyon tercihinizi yalnızca izninizle hatırlarız. Bu sitede analitik veya reklam çerezleri kullanılmaz. Çerez ve tarayıcı depolama politikası
{"santral":{"title":"Santral özellikleri","icon":"telefon","keywords":["santral","özellik","nedir","neler","çağrı merkezi","telefon santrali","operatör"],"text":"G-Santral; çağrı karşılama, kuyruk ve IVR yönetimi, operatör araçları, kayıt, raporlama ve ekip planlamasını bir araya getirir. Modül kapsamı kurumunuzun operasyonuna göre belirlenir.","url":"\/santral-ozellikleri\/","link":"Santral özelliklerini inceleyin"},"bulut":{"title":"Bulut santral","icon":"bulut","keywords":["bulut","sanal santral","uzaktan çalışma","uzaktan çalışan","farklı lokasyon"],"text":"G-Santral bulut santral kullanımını destekler. Ofisteki, uzaktan çalışan ve farklı lokasyonlardaki ekipler internet bağlantısı ve yetkileri kapsamında aynı platforma erişebilir. Kullanıcı sayısı, çağrı kapasitesi, telefon bağlantıları ve barındırma kapsamı birlikte planlanır. Kurumunuzun ihtiyaçlarına göre özelleştirilebilir.","url":"\/platform\/bulut-santral\/","link":"Bulut santrali keşfedin"},"crm":{"title":"CRM ve müşteri yönetimi","icon":"ekip","keywords":["crm","müşteri kartı","müşteri geçmişi","müşteri ilişkileri","vatandaş kartı","görüşme notları","müşteri yönetimi"],"text":"G-Santral’in dahili CRM modülü; müşteri ve vatandaş kartı, iletişim geçmişi, görüşme notları ve geri arama takibini çağrı yönetimiyle birleştirir. Bilgi alanları, yetkiler ve iş akışları kurumunuzun ihtiyaçlarına göre özelleştirilebilir. Mevcut CRM veya iş yazılımlarınızla entegrasyon ayrıca planlanabilir.","url":"\/platform\/crm\/","link":"CRM modülünü keşfedin"},"ozellestirme":{"title":"Kuruma özel çözümler","icon":"akis","keywords":["kamu","özel sektör","özelleştir","kurum","entegrasyon","geliştirme","belediye","hastane"],"text":"G-Santral, kamu kurumları ve özel sektörün ihtiyaçlarına göre geliştirilebilir ve özelleştirilebilir. Çağrı akışları, modüller, raporlar, yetkilendirme ve entegrasyon kapsamı mevcut altyapınız incelenerek birlikte planlanır.","url":"\/cozumler\/","link":"Kurumsal çözümleri keşfedin"},"raporlama":{"title":"CDR, İnterval ve AUX raporları","icon":"grafik","keywords":["rapor","interval","cdr","aux raporu","performans","istatistik","analiz","hizmet seviyesi"],"text":"CDR raporları çağrı zamanı, yönü, kaynak, hedef, süre ve sonucu çağrı bazında gösterir. İnterval raporları, yoğunluğu ve performansı 15, 30 veya 60 dakikalık dilimlerde incelemenizi sağlar. AUX raporları mola, yemek, eğitim gibi çalışma durumlarının adet ve sürelerini personel bazında analiz eder. Kuyruk, kalite ve IVR raporları da bulunur.","url":"\/raporlama\/","link":"Rapor ekranlarını inceleyin"},"pano":{"title":"Gösterge panelleri","icon":"pano","keywords":["tv","gösterge","dashboard","wallboard","süpervizör","supervisor","pano"],"text":"Süpervizör çalışma alanı, operasyonun durumunu gösterge panellerinden izlemenizi sağlar. TV modu, operasyon göstergelerini ortak ekranlarda takip etmeye yönelik bir görünüm sunar. Görüntülenecek kapsam kurumunuzun ihtiyaçlarına göre değerlendirilir.","url":"\/supervizor\/","link":"Süpervizör çalışma alanını görün"},"ivr":{"title":"Tuşlu IVR ve kuyruklar","icon":"akis","keywords":["ivr","anons","karşılama","tuşlama","yönlendirme","kuyruk"],"text":"Tuşlu IVR ile arayan kişi telefon tuşlarından hizmet seçer; çağrı ilgili kuyruğa, dahiliye veya alt menüye yönlendirilir. Mesai, mesai dışı ve tatil akışları ayrı planlanabilir. Kuyruklarda dağıtım stratejisi, bekleme ve geri arama seçenekleri kurumunuza göre düzenlenir.","url":"\/platform\/ivr\/","link":"IVR tasarım ekranını inceleyin"},"ses":{"title":"Konuşma teknolojileri","icon":"hoparlor","keywords":["stt","tts","asr","speech","konuşma analitiği","ses tanıma","metne","seslendirme","yapay zeka","yapay zekâ"],"text":"STT konuşmayı metne dönüştürme, TTS metinden anons üretme, IVR \/ ASR ise sesli komutlarla yönlendirme için değerlendirilir. Konuşma analitiği; konu, anahtar sözcük ve kalite incelemelerini destekler. Dil, ses, teknoloji ve entegrasyon kapsamı proje özelinde belirlenir.","url":"\/santral-ozellikleri\/","link":"Konuşma teknolojilerini inceleyin"},"yetenek":{"title":"Yetenek bazlı yönlendirme","icon":"akis","keywords":["skill","yetenek","yetkinlik","uzmanlık"],"text":"Yetenek bazlı yönlendirmede dil, ürün veya uzmanlık alanları tanımlanır. Temsilci yetkinlikleri ve seviyeleri kuyruk gereksinimleriyle eşleştirilir. Uygun temsilci havuzu içinden müsaitlik ve dağıtım stratejisine göre çağrı yönlendirilir.","url":"\/platform\/yetenek\/","link":"Yetenek eşleştirmesini inceleyin"},"durum":{"title":"Çağrı durumları ve renkler","icon":"grafik","keywords":["çağrı durumu","çağrı durum","renk","eşik","uyarı"],"text":"Canlı durum ekranlarında bekleyen çağrılar, IVR trafiği, görüşmeler ve temsilci durumları takip edilir. Renkli etiketler ve yazılı durum bilgileri, operasyonun farklı aşamalarını ayırt etmeyi kolaylaştırır. Uyarı ve kritik eşikler izlenen göstergelere göre belirlenebilir.","url":"\/platform\/cagri-durumlari\/","link":"Çağrı durum ekranlarını inceleyin"},"kayit":{"title":"Kayıt ve canlı izleme","icon":"ekran","keywords":["kayıt","kayit","ekran izleme","ajan","görüntü","canlı izleme"],"text":"Kayıt Merkezi; kayıt ajanlarını, cihaz bağlantılarını ve aktarımları yönetmeye yardımcı olur. Görüntü kaydı ve yetkilendirilmiş canlı ekran izleme, görüşme bağlamını incelemek ve ekibe destek olmak için kullanılabilir.","url":"\/platform\/kayit\/","link":"Kayıt Merkezi’ni inceleyin"},"kalite":{"title":"Kalite ve değerlendirme","icon":"onay","keywords":["kalite","dinleme","değerlendirme","koçluk","gelişim","itiraz"],"text":"Çağrı sesini ve mevcut ekran kaydını inceleyerek hizmet kalitesini değerlendirebilirsiniz. Kendi form kriterlerinize göre puan verip geri bildirim paylaşabilirsiniz. Operatör, Kalite Sonuçlarım bölümünde puanını ve değerlendirme ayrıntılarını görür; kabul veya gerekçeli itiraz iletebilir. Koçluk planıyla gelişim takip edilir.","url":"\/platform\/kalite\/","link":"Kalite değerlendirmesini inceleyin"},"ekip":{"title":"Vardiya ve ekip yönetimi","icon":"takvim","keywords":["vardiya","izin","takas","mola","aux","personel","ekip","planlama"],"text":"Vardiya ve molalar planlanabilir; operatör kendi çalışma planını, izin taleplerini ve talep durumlarını görebilir. Vardiya takası karşı çalışanın yanıtı ve takım liderinin onayıyla ilerler. İzin talepleri de yönetici değerlendirmesinden geçer.","url":"\/platform\/vardiya\/","link":"Ekip planlamasını inceleyin"},"form":{"title":"Formlar ve puanlama","icon":"onay","keywords":["puanlama","puan","form oluşturma","değerlendirme formu","kesinti","0 100","100 0"],"text":"Başlık, açıklama, bölüm, soru ve ağırlıklarla kalite değerlendirme formu oluşturabilirsiniz. Kazanılan puan modelinde sonuç 0’dan 100’e yükselir; kesinti modelinde 100’den başlar ve uygunsuz yanıtların ağırlığı düşülür. Geçme puanı, kritik hata kuralları, sürüm ve yayın kapsamı tanımlanabilir.","url":"\/platform\/degerlendirme-formlari\/","link":"Puanlama modellerini inceleyin"},"bilgi":{"title":"Bilgi Bankası","icon":"pano","keywords":["bilgi bankası","bilgi bankam","makale","prosedür","yanıt rehberi"],"text":"Bilgi Bankası; ürün bilgilerini, prosedürleri ve yanıt rehberlerini kategoriler halinde toplar. Taslak, yayın, sürüm ve geçerlilik tarihleri yönetilebilir. Operatörler yayımlanmış ve kendi rol, takım veya kuyruk kapsamlarına açık içerikleri Operatör Masası’ndan arayıp okuyabilir.","url":"\/platform\/bilgi-bankasi\/","link":"Bilgi Bankası’nı keşfedin"},"operator":{"title":"Operatörün çağrı ve kalite takibi","icon":"kulaklik","keywords":["kendi görüşme","kendi çağrı","çağrı sonrası","kalite sonuçlarım","çağrılarım"],"text":"Operatör, çağrı sonrasında erişimine açık kendi görüşme kaydını dinleyebilir. Kalite Sonuçlarım bölümünde puan, form ayrıntıları ve değerlendirici geri bildirimini görebilir; değerlendirmeyi kabul edebilir veya gerekçeli itiraz iletebilir. Bilgi Bankası da aynı çalışma alanından erişilebilir.","url":"\/platform\/cagri\/","link":"Operatör Masası’nı keşfedin"},"paket":{"title":"Çözüm, teklif ve fiyatlandırma","icon":"mesaj","keywords":["fiyat","ücret","paket","maliyet","lisans","kaç para","ne kadar"],"text":"Önce santral, çağrı merkezi ve CRM ya da kuruma özel çözüm ihtiyacınızı belirleriz. Kullanıcı ve eşzamanlı çağrı sayısı, CRM ve diğer modüller, bulut kullanımı, kurulum ve destek kapsamı birlikte değerlendirilir. Dahil hizmetler ve ücretler size özel teklifte netleştirilir.","url":"\/paketler\/","link":"Çözüm ve teklif kapsamını inceleyin"},"hizmet":{"title":"Kurulum, eğitim ve destek","icon":"kulaklik","keywords":["hizmet","eğitim","bakım","destek hizmeti","teknik destek","destek saati","devreye alma"],"text":"İhtiyaç analizi, kurulum ve devreye alma, çağrı akışı tasarımı, CRM özelleştirme ve entegrasyon, kullanıcı ve yönetici eğitimi ile teknik destek ve bakım hizmetlerini kurumunuza göre planlarız. Alacağınız hizmetler, destek kanalları, hizmet saatleri ve ücretler size özel teklifte belirtilir.","url":"\/hizmetler\/","link":"Hizmetleri keşfedin"},"gecis":{"title":"Kurulum ve geçiş","icon":"akis","keywords":["kurulum","taşıma","geçiş","altyapı","sunucu","bulut"],"text":"Mevcut santralden geçiş; telefon altyapısı, veri aktarımı, modüller ve entegrasyonlar incelendikten sonra planlanır. Kurulum modeli, geçiş takvimi ve sorumluluklar proje kapsamına göre netleştirilir.","url":"\/hizmetler\/#kurulum","link":"Kurulum hizmetini inceleyin"}}